为做好寒假期间的后勤服务和后勤保障工作，2010年1月27日上午，学院张明柱副院长带领后勤管理处处长刘文根、后勤集团总经理宣怀喜等有关人员深入到东校区、西校区食堂、宿舍等地现场办公，对后勤系统的安全、供暖、维修、卫生逐项进行了检查。
在检查东校区教学楼B区和食堂时，张明柱副院长要求利用假期把地面塌陷部位和消防管网渗漏处维修好，保持后勤设施处于良好的运行状态。特别强调各校区要做好寒假期间的防冻、防盗和防火安全工作，尤其主要工作岗位（电工室、水泵房、宿舍）要24小时在岗，各校区要认真落实值班制度。
留学生不放假，回民食堂也不放假。宿舍要派专人24小时值班。宿管部和回民食堂要为留学生提供舒适的生活环境和优质可口的饭菜。