各单位、各部门：
为全面真实地反映学校办学历程，展示学校发展成就，传承学校文化精神，学校现启动校史馆筹建工作。为了更好地搜集和挖掘校史资料，丰富校史典藏，完善校史资料，现面向全校各系部处室、全体师生员工、离退休同志及其家属、历届校友、社会各界人士征集学校各个时期具有保存价值的校史资料和实物，现将有关事项通知如下：
一、征集内容和方式
（一）征集时间范围
1.历史沿革：2003年9月三校合并前，张家口医学院、张家口师范专科学校、张家口农业高等专科学校的发展历史
说明：各单位、各部门的电子文档材料报送档案馆。
邮箱：hbbfxydag@163.com
联系人 ：金老师 联系电话：0313-4029875
2.学校发展：2003年9月—至今，开云网页版 - 开云（中国）官方在线登录的发展现状
说明：各单位、各部门的电子文档材料报送宣传部；另请各二级学院（系、部）按照时间顺序，将本学院（系、部）自创建以来的历史沿革形成单独文字简介一并报送。
邮箱：hbbfxyxsg@163.com
联系人 ：曹老师 联系电话：0313-4029121
（二）征集实物方式
1.接受捐赠。热忱欢迎校史资料收藏者将校史资料原件无偿捐赠给校史馆。捐赠物品将登记珍存在校史馆，捐赠物展出时将注明资料来源及捐赠者姓名。
2.代管与复制。对珍贵资料、实物，学校可代为保管，或复制后返还原件。原件或复制件在校史馆展出，并标明物品出处。
3.提供资料者要对资料作相应文字注释。包括时间、地点、事由、人员姓名、职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。学校将对征集的资料物品逐一登记造册，妥善保管。对未收藏入馆的物品，将及时退还给提供者。
说明：所有实物收集上交到档案馆保存。
联系人 : 尹老师 联系方式：0313-4029875
（三）征集资料分类（详见附件3《开云网页版 - 开云（中国）官方在线登录校史资料征集内容详情》）
1.领导关怀。学校在不同发展时期国家、省市各级领导对学校发展的亲切关怀。包括照片、媒体报道、视频资料等。
2.师资队伍。对学校有重要贡献的教职工个人照片、获奖材料等原件或影印件，论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物；学校各级各类教学名师、师德标兵、科技专家的材料照片等。
3.教育教学。反映学校在教育教学、学科专业建设中形成的文字材料、图表、照片、音像、获奖等资料。
4.人才培养。反映学校各个时期在人才培养工作中直接形成的、对学校和社会有利用保存价值的不同形式的史实记录材料，如文件、证书、奖杯等；优秀毕业生的照片、事迹材料。
5.科学研究。学校重要科研成果的文字资料、照片、获奖证书和实物；学校主持召开的国际性、全国性学术会议的相关材料和实物。
6.社会服务。反映学校各个时期在社会服务工作中直接形成的、对学校和社会有利用保存价值的不同形式的史实记录材料，如文件、证书、奖杯等。
7.校园文化。反映学校在校园文化传承与发展中形成的文字材料、图表、照片、音像等资料和工作生活用品等实物。
8.对外交流。反映学校在对外交流与合作中形成的文字材料、图表、照片、音像等资料和工作生活用品等实物。
9.党团建设。反映学校在党团建设中形成的文字材料、图表、照片、音像等资料和工作生活用品等实物。
二、征集工作要求
(一)征集时间
1.集中征集资料时间：2020年4月至6月。
2.长期接受全校师生捐赠史料。
3.社会各界校史资料持有者可以通过电话、书信、Email或面谈的方式联系。
（二）2003年9月三校合并前的校史资料按照“张家口医学院、张家口师范专科学校、张家口农业高等专科学校”进行分类，请各单位、各部门在整理收集资料时每个学校各建一个文件夹，每个学校中的“文字”、“图片”和“音像”各建一个文件夹，每个文档、每张图片、每个音像都以“序号+名称（1.XXXXX）”的格式按顺序标注，图片和音像对应的word文档文字说明也以“序号+名称（1.XXXXX）”的格式紧随其后，方便查找，以免返工。
2003年9月三校合并后的校史资料拟分为“领导关怀、师资队伍、教育教学、人才培养、科学研究、社会服务、校园文化、对外交流、党团建设”九大版块，请各单位、各部门在整理收集资料时每个版块各建一个文件夹，每个版块中的每一年各建一个文件夹，每一年中的“文字”、“图片”和“音像”各建一个文件夹，其余要求同上段中标粗部分，按顺序进行标注。
图片和音像的文字说明内容包括时间、地点、主要人物和活动内容，重要领导须标明时任职务和所处位置。注意：为保证图片清晰度和质量，原则上要求所有报送的电子图片均应是原图，即没有经过任何修改或调整。对于一些年代久远的老图片，如没有电子原版，可进行扫描翻拍。
（三）各单位、各部门安排专人收集材料，按照附件4《报送电子材料格式示例》进行整理。提交电子材料时，请以2003年9月为分界线，将材料分为2003年前和2003年后两个文件包，分别发送到档案馆和宣传部两个邮箱，邮件主题注明报送单位名称，报送人姓名和联系方式，以便后期核查资料。
（四）各单位、各部门分别填写附件1（报档案馆）《开云网页版 - 开云（中国）官方在线登录校史资料征集登记表》和附件2（报宣传部）《开云网页版 - 开云（中国）官方在线登录校史资料征集登记表》，将此表与电子材料一起发送至对应邮箱，纸质版由学院（部门）负责人签字并加盖公章，报送至对应部门。
（五）校史馆的筹建是一项庞大的工程，也是一项充满荣誉感的长期工作，需要全校师生员工的鼎力支持和全心投入，请各单位、各部门务必高度重视，广泛动员，严格按照通知要求收集整理相关资料，力求全面覆盖，一目了然。
竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、离退休同志、历届校友及社会各界人士参与校史资料征集活动，热心提供宝贵资料和实物，提供各种征集线索。
党委宣传部、档案馆
2020年4月9日
附件1.（报档案馆）《开云网页版 - 开云（中国）官方在线登录校史资料征集登记表》.doc
附件2.（报宣传部）《开云网页版 - 开云（中国）官方在线登录校史资料征集登记表》.doc
附件3.《开云网页版 - 开云（中国）官方在线登录校史资料征集内容详情》.docx
