为督促工程进度，加快推进体育运动区工程早日完工。2月22日上午，校园规划与建设处在弘正楼510会议室召开体育馆及室外运动场看台项目动员会。副校长张辉出席，12家施工单位、2家监理单位，跟踪审计、造价等单位负责人和规划处有关人员参加了会议，会议由校园规划与建设处处长宁建荣主持。
会上，规划处各项目负责人根据工程进度和工程特点，详细介绍了体育馆及室外运动场看台项目任务的完成时限，并要求施工单位对体育馆和运动场工程做好“完善、调试、验收、决算”4大项任务，对看台、外线工程项目做到管理人员、施工人员到位，安全措施到位，配合到位，环保措施到位，材料到位。随后，宁建荣处长强调，一是要人员到位，严格考勤；二是要做好安全工作，树立安全第一理念；三是要做好环保工作；四是要按学校要求的完工时间，倒排工期，抢抓进度，完不成任务将严格按合同进行处罚。
张辉副校长对大家提出4点要求：一是高度重视，认真对待，把学校体育运动区打造成张家口市亮点，抓准、抓实、抓好最后一公里的各项工作；二是提前谋划布局，端正工作态度，对近期工作周密安排；三是施工、监理、跟踪审计、校方之间要多沟通，要相互谅解、互相支持；四是在确保工程质量的前提下，按学校要求时间完工，决不允许出现拖延工期的状况发生。