7月12日下午，宣传部在弘正楼510会议室组织召开宣传工作会议。学校党委副书记边宏广出席，各二级学院（系、部）党委书记，安全工作处、学生处、校团委负责人，附属第一、第二医院相关领导以及宣传部全体人员参加了会议。
会上，就文化长廊展板内容更新、各二级学院网站内容更新、学校官网新闻稿审核等宣传工作进行了安排部署。要求各二级学院（系、部）和相关单位要按照时间节点抓紧工作的落实，文化长廊展板内容要在8月中旬完成更新，各二级学院（系、部）网站内容更新要在下学期开学前完成。会上还强调，各二级学院拟发布于校园网主页的新闻、动态、通知、公告等稿件，必须先经本单位党政负责人审核把关，经查内容准确无误后，报送党委宣传部发布。
最后，校党委副书记边宏广讲话，他强调，各二级党委要高度重视宣传工作，始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，进一步增强“四个意识”，坚定“四个自信”坚决，坚决做到“两个维护”；要按照学校《中共开云网页版 - 开云（中国）官方在线登录委员会关于印发加强和改进新形势下思想政治工作实施办法的通知》《中共开云网页版 - 开云（中国）官方在线登录委员会关于印发意识形态工作责任制实施细则的通知》《中共开云网页版 - 开云（中国）官方在线登录委员会关于印发二级党委意识形态工作责任清单和管理负面清单的通知》等文件精神，严格履行“一岗双责”，切实加强学校意识形态工作；要做好暑假期间安全稳定管理工作，增强安全防范意识，做好所属场所区域的巡查工作，严禁擅离职守，认真履行值班职责，及时反馈信息，妥善处理遇到的相关事宜，确保假期间校园安全和师生员工的生命财产安全。