1月28日上午，公共体育部党总支召开总支扩大会议，安排部署防控工作。总支成员、防控领导小组成员参加了会议。
会议决定，根据工作需要，一是调整充实防控工作领导小组，成立防控工作办公室、宣传教育组、后勤保障组、联络督导组、教工工作组、学生工作组，明确了各组工作职责；二是在原有摸排学生家底的基础上，进一步核实，必须做到底数清、情况明。同时要求会后即刻起草“学生家长疫情期间责任承诺书”，达到“疫情就是命令、人人防控就是责任”的目的。
会议要求，防控期间，教工和学生实行组长负责分组管理，每日上报师生去向和健康信息；学生签署上报信息承诺书，学生及家长共同签字，确保信息真实准确；通过学生家长群，向学生和家长下发学校《致学生和家长的一封信》，对学生进行防控知识宣传和防控纪律教育。
会后，防控工作领导小组办公室转发了学校党委《防控疫情 共克时艰——致全校各级党组织和全体党员的一封信》，要求全体党员提高政治站位，充分发挥先锋模范作用，严格遵守防控纪律，为疫情防控做出应有的贡献。