当前国内疫情防控形势持续向好，但境外疫情正在加速扩散蔓延。为进一步加强境外师生的疫情防控工作，切实保障其身体健康和生命安全，严防疫情倒灌输入风险，外国语学院按照省委省政府、省教育厅、学校党委有关部署，在做好国内师生疫情防控工作的同时，迅速采取有力举措，进一步加强境外师生的疫情防控工作。
一、上下齐抓，开展精准有效的联防联控
在当前疫情形势下，学院上下高度重视境外师生在疫情防控期间的生命安全和身心健康，多次组织召开专项工作会议，要求有关系部科室、党支部及辅导员密切关注境外师生，做到思想认识到位、摸排信息到位、行动落实到位。学院领导靠前指挥，学院党委书记第一时间安排教师党支部和各系部做好海外进修教师的包联工作，多次组织排查学院目前在俄罗斯和日本的学生信息，全面动态掌握师生身心健康和工作学习情况，对专业负责人和学生工作管理人员多次提出明确要求，检查落实，压实责任；学院院长在疫情防控期间亲自与学校相关部门多次沟通，根据相关政策具体指导负责外教对接的教师开展工作，详细安排部署外教在境外期间的健康状况报告、流动管理、公寓管理、线上教学和开学返校前后等一系列工作，不漏掉一个环节，不放过一个细节。学院党委、教工和学生党支部、学生科、教学科、俄语系及日语系协同分工，有针对性地确定了境外师生疫情防控管理措施，按照外籍教师、境外进修教师、境外公派学生与校际交流生等不同类别实施分类管理，有的放矢地开展工作。
二、关心关爱，守护师生身体健康，确保顺利开课
学院按照学校“一日一报”的要求，由学院党委副书记包联相关辅导员和学生，要求学工人员建立健全境外学生疫情排查和报告机制，对境外学生进行专项摸排，精确掌握每一位境外学生的当前居住地、健康状况等信息，做到不留任何死角。在学院党委的统一部署下，境外学生所在班级辅导员、所在系部主任、外籍教师及境外进修教师一对一联络人尽力克服时差、网络等问题，全面掌握境外师生的健康状况，预警预判各类风险，为有效开展疫情防控工作提供了可靠支持。
面对境外学生的担忧和焦虑，学院实时掌握学生关心的问题，学院领导亲自上阵，通过QQ群、微信群等平台传达官方资讯，耐心安抚学生，调整学生心态；教工党支部定期向在发生疫情的国家进修的党员教师表达关心和问候，了解教师的学习情况和健康状况。
针对外教在开展远程教学方面的困难，学院主管教学副院长组织教学科人员及各系部主任、专业负责人召开线上会议，指定专任教师与外籍教师保持联络，共同制定线上教学方案，协助解决网络技术问题，对外教的线上教学工作进行全程指导与监督。
三、信息共享，提高境外师生思想认识
学院依托学校微信公众号及各种网络信息平台，动态实时定向为境外师生传达疫情防控相关信息，并要求所有目前在境外的师生原地待命，不得擅自流动，等待学校开学通知。辅导员一对一了解境外学生的问题诉求，组织学生学习疫情防控思政大课，宣传防疫措施，引导境外学生心系祖国，科学防疫，提高学生的政治觉悟，传递正能量。各系部联络人及时向外教转发省教育厅、学校的相关疫情防控政策，告知国内疫情发展态势，向国际友人展示疫情期间中国社会的团结有序，以及中国作为一个负责任大国的国际形象。
目前，外国语学院针对境外师生采取的疫情防控措施效果显著，所有境外师生身体状况良好，工作、学业正在有序开展，大家对战胜疫情充满信心。
当前，面对疫情防控新形势，外国语学院将继续在各级党委的领导下，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员教师的先锋模范作用，多级联动，关注关心境外师生的工作和学习情况，坚决做好疫情防控工作，为守护每一位师生的生命安全和身心健康尽心尽责，把抗击疫情作为践行初心、担当使命的主战场，众志成城、共克时艰。让我们期待大地回春、疫情云散的明天，再聚校园。