为继续深入做好疫情期间的学生防控工作，切实将各项工作做深做细做实，文学院于4月3日下午召开“查漏补缺，严阵以待”学生工作视频会议，会议由文学院党委副书记王彦芳主持，全体辅导员参加。
会议首先传达了学校党委书记张连春、校长宋鸿儒的相关指示精神。一是提高认识和政治站位，随着国外疫情爆发，给我国的防控形势带来很多未知的变数，需要全体辅导员继续站在讲政治的高度，严肃认真对待疫情防控工作；二是把工作做深做细做实，对学生信息要掌握清楚，学生的联系方式要准确无误；三是严格纪律要求，师生原则上不允许请假外出，特殊情况需要办理手续，得到批准方可外出。随后，王彦芳副书记结合文学院学生工作实际，对学院近期的学生工作进行了布置。一是要高度重视，越是在关键时期，越不能放松心态。她指出，随着全国复工复产的稳步推进，人员流动势必会对学生的心理造成影响，也会增加学生工作的难度，所以需要每位辅导员认真对待，要站在讲政治的高度继续做好疫情期间的学生防控工作；二是要认真落实，全体辅导员老师要在之前工作经验的基础上，把工作进一步做深做细做实。要充分利用电话、微信、QQ等方式，了解和掌握学生动态，特别是要通过“一对一”的电话联系，确保学生联系方式的准确性；三是要严格把关，继续严格执行外出请假规定，对申请外出的学生，要落实好外出原因。对特殊情况确实需要外出的，必须办理请假手续，并叮嘱学生做好自我防护；四是要做好疏导，要耐心细致地告诉学生，学校始终坚持以学生为本，作为学生应克服困难，遵守学校的规章制度。随着学生居家时间的延长，家庭矛盾、实习困扰、就业压力等问题日益显现，需要辅导员耐心做好学生的解释和安抚工作。
通过召开本次会议，文学院学生工作者进一步明确了接下来工作的重点和方向，为学生返校复学的准备工作奠定了良好的基础。