在疫情防控常态化背景下，为进一步加强学生管理，强化辅导员的责任意识，文学院于11月13日在C309召开了辅导员工作例会，会议由党委副书记王彦芳主持，学院党政领导和全体专兼职辅导员老师参加了此次会议。
会上，王彦芳副书记首先传达了校学生工作会议精神，强调了当前疫情复杂形势，防控工作仍旧不能松懈。辅导员老师需继续严格履行学生请销假制度，对学生请假理由要及时核实，对学生出入校园时间要严格把控。同时需加大宣传力度和思想教育力度，鼓励学生积极参加体育锻炼，教育引导学生养成良好的卫生防疫习惯。要充分发挥班团干部、党员和宿舍长作用，及时发现和处理问题。随后，王彦芳副书记也对毕业学生就业情况、特困群体的就业帮扶工作和召开师范生就业双选会等工作进行了布置。刘宏英书记和陈新亮院长对疫情防控下的学生管理工作高度重视，要求认真落实学校的各项规则制度，通过辅导员和任课教师严格考勤管理，对学生的思想教育要讲究方式方法。
此次会议让辅导员老师的管理意识和责任意识进一步增强，也明确了未来学生工作的方向。